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Checkliste: Sofortmaßnahmen nach einem Todesfall

Schritt für Schritt durch die ersten Stunden – mit Prioritäten

Die ersten Stunden nach dem Todesfall

Diese Checkliste hilft Ihnen, in den ersten Stunden nach einem Todesfall nichts Wichtiges zu vergessen. Die Aufgaben sind nach Priorität sortiert. Nehmen Sie sich Zeit zum Trauern und holen Sie sich Unterstützung von Familie oder Freunden.

Wichtig: Sie müssen nicht alles alleine machen. Lassen Sie sich von Vertrauenspersonen helfen und scheuen Sie sich nicht, um Unterstützung zu bitten.

🔴 Sofort (innerhalb der ersten Stunde)

Arzt verständigen SOFORT

Wen kontaktieren?

  • Bei erwartetem Tod zu Hause: Hausarzt/Hausärztin
  • Bei unerwartetem Tod: Ärztlicher Notdienst (116 117) oder Notruf (112)
  • Bei unklaren Umständen: Polizei (110)
  • Im Krankenhaus/Pflegeheim: Personal übernimmt dies automatisch

Warum wichtig?
Der Arzt muss den Tod offiziell feststellen und den Totenschein (Leichenschauschein) ausstellen. Ohne diesen Schein können keine weiteren Schritte eingeleitet werden.

Organspendeausweis suchen (falls vorhanden) ZEITKRITISCH

Falls die verstorbene Person einen Organspendeausweis besitzt, muss dieser sofort dem Arzt vorgelegt werden. Bei Organspende zählt jede Minute.

Wo suchen? Geldbörse, Portemonnaie, persönliche Dokumente

🟡 Innerhalb der ersten 2-4 Stunden

Wichtige Dokumente zusammensuchen WICHTIG

Diese Dokumente werden Sie in den nächsten Tagen benötigen:

  • Personalausweis/Reisepass des Verstorbenen
  • Geburtsurkunde
  • Heiratsurkunde oder Familienstammbuch (bei Verheirateten)
  • Scheidungsurteil (bei Geschiedenen)
  • Bestattungsverfügung oder Bestattungsvorsorgevertrag
  • Testament (falls bekannt)
  • Versicherungsunterlagen
  • Kontaktdaten wichtiger Personen
Tipp: Legen Sie alle Dokumente in einen Ordner. Sie werden diese mehrfach benötigen.

Engste Angehörige benachrichtigen WICHTIG

Informieren Sie zunächst nur die engsten Familienangehörigen persönlich oder telefonisch:

  • Ehepartner/in oder Lebenspartner/in
  • Kinder und Geschwister
  • Engste Freunde
  • Eventuell den Arbeitgeber (falls die Person noch berufstätig war)

Eine größere Benachrichtigung kann später erfolgen, wenn Sie die wichtigsten Formalitäten geklärt haben.

Bestattungsunternehmen kontaktieren INNERHALB 24H

Das Bestattungsunternehmen sollte innerhalb der ersten 24-36 Stunden beauftragt werden.

Was das Bestattungsunternehmen übernimmt:

  • Überführung der verstorbenen Person
  • Hygienische Versorgung
  • Organisation der Bestattung
  • Beratung zu allen Formalitäten
  • Oft auch Hilfe bei Behördengängen
Tipp: Holen Sie nach Möglichkeit Angebote von 2-3 Bestattern ein. Die Preise können stark variieren. Ein seriöser Bestatter erstellt einen detaillierten Kostenvoranschlag.

Bestatter finden:

  • Empfehlungen von Freunden/Familie
  • Kuratorium Deutsche Bestattungskultur (www.bestatter.de)
  • Lokales Branchenbuch
  • Falls vorhanden: Bestattungsvorsorgevertrag des Verstorbenen

🔵 Am selben Tag (wenn möglich)

Wohnung/Haus sichern EMPFOHLEN

Falls die verstorbene Person allein gelebt hat:

  • Fenster und Türen verschließen
  • Verderbliche Lebensmittel entsorgen
  • Heizung/Wasser regulieren
  • Haustiere versorgen (falls vorhanden)
  • Post sichern
  • Pflanzen gießen (bei längerer Abwesenheit)

Liste der zu informierenden Personen/Stellen erstellen PLANUNG

Erstellen Sie eine Liste von Personen und Institutionen, die informiert werden müssen. Dies hilft Ihnen in den nächsten Tagen, den Überblick zu behalten:

  • Weitere Angehörige und Freunde
  • Arbeitgeber/Berufsgenossenschaft
  • Versicherungen
  • Bank/Sparkasse
  • Vermieter
  • Vereine und Organisationen

Notizen zu den Wünschen des Verstorbenen machen EMPFOHLEN

Falls der Verstorbene Wünsche zur Bestattung geäußert hat, notieren Sie diese:

  • Art der Bestattung (Erd-, Feuer-, Seebestattung, etc.)
  • Religiöse Zeremonie oder weltliche Trauerfeier?
  • Musikwünsche
  • Bestimmte Redner oder Trauerredner
  • Blumenwünsche
  • Sarg- oder Urnenwahl

Was Sie NICHT sofort tun müssen

Diese Aufgaben können warten:

  • Verträge kündigen (außer zeitkritische)
  • Großflächige Benachrichtigungen versenden
  • Wohnung auflösen
  • Nachlassregelung klären
  • Steuerliche Angelegenheiten

Konzentrieren Sie sich in den ersten Stunden auf das Nötigste und nehmen Sie sich Zeit zum Trauern.

📥 Checkliste zum Ausdrucken

Laden Sie sich die komplette Checkliste als PDF herunter und haken Sie erledigte Aufgaben ab.

Checkliste als PDF herunterladen

Die nächsten Schritte in den ersten Tagen

Nach den ersten Sofortmaßnahmen folgen in den nächsten 1-7 Tagen weitere wichtige Aufgaben:

Innerhalb von 3 Werktagen:

Innerhalb der ersten Woche:

Zurück zur Übersicht: Kompletter Ratgeber bei Todesfall

Hilfreiche Kontakte für die ersten Stunden

Ärztlicher Notdienst

116 117

Für Tod zu Hause

Notruf

112

Bei medizinischen Notfällen

Polizei

110

Bei unklaren Umständen

Telefonseelsorge

0800 111 0 111

24/7, kostenlos & anonym